福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（福祉施設運営者向け）

 — 行政 × FP × 環境衛生の“統合運営力”を確認する —
 このセルフチェックは、
 「経営・管理・現場」の３つの視点が、いまどれだけ“つながって”いるかを確認するためのものです。 

行政手続き、資金計画、職員配置、設備・安全。
 いずれかが欠けても運営は揺らぎます。 

現状を正しく把握し、明日から 1つ改善するための“静かな確認”としてご利用ください 

Q1｜年度運営計画を三本柱（行政・FP・環境衛生）として統合していますか？

A：3要素が一体化され、毎月運用している
B：3要素は把握しているが、統合運用はしていない
C：一部の要素のみ計画に反映している
D：年度計画がなく、場当たり的に運営している

Q2｜施設の弱点（法務・財務・現場）の“優先順位”を説明できますか？

A：3分野の優先順位を根拠とともに説明できる
B：弱点は把握しているが、順位づけが曖昧
C：なんとなく問題点は分かるが整理できていない
D：弱点がどこにあるか分からない

Q3｜加算・職員配置・設備基準に矛盾がなく運用されていますか？

A：3者の整合性を常にチェックしている
B：概ね整っているが、部分的に不安がある
C：整合性の確認が十分ではない
D：基準をどこまで満たしているか分からない

Q4｜重大インシデント時の対応フローを“現場と同じ認識”で共有していますか？ 

A：初動〜報告〜復旧まで同じ理解がある
B：おおよそ共有できているが、細部にズレがある
C：フローはあるが、現場との認識が一致していない
D：対応フローが整備されていない 

Q5｜中期修繕計画（3〜5年）と資金計画が連動していますか？

A：修繕計画と資金繰りを一体で管理している
B：修繕計画はあるが、資金計画とは連動していない
C：修繕計画が部分的にしか把握できていない
D：修繕計画が存在しない

Q6｜行政監査項目を“日常の運営”でセルフ監査できていますか？

A：監査項目を常に内部チェックで回している
B：監査前には整えるが、日常では一部不足がある
C：監査ごとに準備が必要で、日常チェックは弱い
D：監査項目を把握できていない 

Q7｜人材育成（研修・評価）が施設の中長期計画と結びついていますか？ 

A：育成計画と施設方針が一致している
B：部分的には結びついている
C：研修はしているが、将来像との整合が弱い
D：育成計画が存在しない 

Q8｜運営者・管理者・現場リーダーが“共通の指標”で毎月振り返りを行えていますか？

A：数字と現場指標を共通言語として共有している
B：振り返りはあるが、指標のブレがある
C：振り返りの頻度が不十分
D：共通指標が存在しない

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（施設運営者向け）

診断結果（A/B/C/D）**

【Aが多い人｜統合マネジメントが機能している理想的な運営】

あなたの施設は、行政・FP・環境衛生が一体となって運営できている状態です。
監査や突発的なトラブルにも強く、「仕組みで施設を支える」成熟したマネジメントが確立しています。このレベルの施設は稀です。
中長期的なリスクにも対応でき、職員の育成・利用者支援の質にも好影響が出ています。

👉 次のステップは“標準化”です。
あなたの仕組みは、他の施設や後継者へ引き継げる価値があります。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（施設運営者向け）

診断結果（A/B/C/D）**

【Bが多い人｜基盤は整っているが、部分的に弱点が残る運営】

全体的に安定した運営ができています。
 ただし、行政・FP・環境のどこかに明確な伸びしろがあり、負荷がかかった時にその部分から揺らぎが出る可能性があります。

改善ポイントは少なく、小さなテコ入れで A ランクへ届きます。

👉 優先順位を一度整理すると、一気に整います。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（施設運営者向け）

診断結果（A/B/C/D）**

【Cが多い人｜仕組みが弱く、属人的な運営になりやすい】

日々の業務は回っていますが、「誰が・何を・どのように」行うかが人に依存しやすい状態です。監査直前だけ整える、トラブルが起きてから対処する「後追い型」の傾向があります。これは多くの施設が抱える課題で、仕組みづくりを始めると大きく改善する層でもあります。

👉 最初に整えるのは “情報の整理” と “役割分担の明確化”。
ここから安定化が始まります。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（施設運営者向け）

診断結果（A/B/C/D）**

【Dが多い人｜運営の根幹が揺らぎやすい危険域】

全体像の把握が難しく、書類・数字・現場の連動が弱くなっています。

これは運営者の能力の問題ではありません。
仕組みが整う前に日常業務が重なり続けた結果です。

整えれば必ず良くなります。むしろ、一番伸び代の大きいゾーンです。

👉 外部支援やチェックリストの導入で、一気に改善ポイントが見えてきます。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（福祉施設職員向け）

 — 支援・記録・安全の“統合実務力”を確認する —
このセルフチェックは、あなたの日々の支援・記録・連携が施設全体の運営とどれだけ“つながっているか”を見るためのものです。

あなたの業務が利用者の安心につながり、施設の安定運営にもつながります。

難しく考えず、いまの自分を静かに振り返るために使ってください。

Q1｜日々の記録（支援記録・ケースメモ）は第三者が読んでも意図が伝わりますか？ 

A：意図と事実が整理され、誰が読んでも理解できる
B：概ね整理されているが、抜け漏れがある
C：事実だけになり、意図が伝わりにくい
D：記録の質と量に大きな課題がある 

Q2｜インシデント・ヒヤリハットの原因と再発防止策を説明できますか？

A：原因分析ができ、チームで共有できている
B：共有はしているが、原因分析は不十分
C：報告はするが、改善策が曖昧
D：インシデント報告の仕組みが理解できていない 

Q3｜個別支援計画と実際の支援内容の整合性を説明できますか？

A：計画の意図を理解し、支援と一致している
B：大きくは一致しているが、部分的にズレがある
C：計画内容を理解しきれていない
D：計画と支援がほとんど結びついていない

Q4｜安全・衛生・動線チェックを“理由を理解したうえで”行えていますか？

A：理由まで理解し、積極的に実施している
B：指示があれば実施できる
C：理由の理解が浅く、行動が習慣化していない
D：チェックの必要性を十分理解していない

Q5｜判断に迷うケースを上司へ適切に相談できていますか？

A：相談のタイミングと内容が的確
B：相談しているが、少し遅れが出ることがある
C：迷いながら場当たり対応してしまう
D：相談の仕方が分からず判断が遅れる 

Q6｜インシデント発生時の報告ルートと行動手順を理解していますか？

A：手順を把握し、落ち着いて行動できる
B：手順は理解しているが、自信がない
C：手順が曖昧で確認しながら対応している
D：誰に・どう報告するか分からない

Q7｜家族・利用者とのやり取りを記録・申し送りで共有できていますか？

A：記録と共有が適切に行われている
B：共有はするが記録が抜けることがある
C：記録と共有がバラバラ
D：共有の仕組みを理解できていない

Q8｜自分の業務が“施設全体の目標”にどうつながるか理解していますか？ 

A：役割と施設方針の関係を説明できる
B：なんとなく理解している
C：方針とのつながりを意識できていない
D：方針自体を理解できていない 

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（職員向け） 

診断結果（A/B/C/D）** 

【Aが多い人｜支援の質・記録・安全すべてが高度に安定している】 

あなたは、支援のプロとして高いレベルで安定している職員です。 

記録・支援・報告・安全行動のすべてが整い、利用者・家族・他職員からの信頼も厚い状態。 あなたの存在が、施設全体の運営を支える“核”になっています。 

👉 役職者候補・リーダー職としての素質が十分あります。 

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（職員向け）

診断結果（A/B/C/D）**

【Bが多い人｜日常業務は安定、あと一歩で大きく伸びる層】

日々の支援・記録は安定しており、施設にとって非常に頼もしい人材です。

ただ、 記録の精度・情報共有・判断の迷いなどほんの少し改善すると、一気に A ランクに近づきます。

👉 意識を少し上げるだけでプロフェッショナルに到達できるゾーン。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（職員向け） 

診断結果（A/B/C/D）** 

【Cが多い人｜理解と実務のズレがあり、属人的な動きが出やすい】

支援はできているものの、計画との整合性や記録の質にばらつきがあり、結果として“場当たり的”になりやすい状態です。これは技能不足ではなく、教わっていない・共有されていない仕組みの問題です。

👉 研修・相談・手順書があれば、最も伸びるゾーン。

福祉施設 総合マネジメントセルフチェック（職員向け）

診断結果（A/B/C/D）**
 

【Dが多い人｜支援・安全・記録が揺らぎやすい状態】 

あなた個人の問題ではありません。
 「仕組みが整っていない」「教わる機会が少なかった」その結果として起きる状態です。 記録漏れ・判断の迷い・報告の遅れなどが起こりやすく、本人も不安を抱えながら働きがちです。 

👉 正しい環境とサポートがあれば、必ず安定します。
むしろ最も“支援による効果が出る層”です。